Himpunan Data (P2)

Ditulis Oleh Ifdil

A. PENGERTIAN

Data adalah gambaran atau keterangan tentang ada atau keadaan tertentu. Layanan Himpunan Data adalah upaya Konselor untuk menghimpun, digolong-golongkan dan dikemas dalam betuk tertentu.

B. TUJUAN

1. Umum

Menyediakan data dalam kualitas yang baik dan lengkap untuk menunjang penyelenggaraan pelayanan konseling sesuai dengan kebutuhan sasaran layanan.

2. Khusus

Didominasi oleh fungsi pemahaman terhadap individu yang datanya dihimpun. Ini akan mewujudkan fungsi pencegahan dan dapat pula fungsi pengentasan terhadap masalah individu. Lebih jauh, himpunan data ini dapat dijadikan bahan dalam melaksanakan fungsi pengembangan dan pemeliharaan dan dapatjuga digunakan dalam melindungi hak-hak individu yang sedang mengalami masalah HAM.



C. KOMPONEN

1. Jenis data

Data pribadi, kelompok dan data umum.

2. Bentuk himpunan data

a. Buku data pribadi

b. Himpunan lembaran dengan format khusus

c. Kumpulan data kelompok dan laporan kegiatan

d. Program computer

e. Kumpulan data umum

3. Penyelenggara himpunan data

Konselor sebagai penyelenggara Himpunan data memiliki fungsi:

a. Menghimpun data

b. Mengembangkan data

c. Menggunakan data





D. ASAS

Didominasi oleh asas kerahasiaan yang sebelumnya data diperoleh dari responden dengan sukarela. Demi pengembangan maka asas kedinamisan dan keterpaduan menjadi hal penting.



E. PENDEKATAN DAN TEKNIK

1. Aplikasi intrumentasi

2. Penyusunan dan penyimpanan data

3. Penggunaan perangkat komputer

4. Tenaga administrasi



F. OPERASIONALISASI

a. Perencanaan

Menetapkan jenis dan klasifikasi data serta sumber-sumbernya, menetapkan bentuk himpunan data, menetapkan dan manata fasilitas, menetapkan mekanisme pengisian, pemeliharaan dan penggunaan serta menyiapkan kelengkapan administrative.

b. Pelaksanaan

Memetik dan memasukkan ke dalam HD sesua dengan klasifikasi, memanfaatkan data, memelihara dan mengembangkan HD.

c. Evaluasi

Mengkaji evisiensi sistematika dan penggunaan fasilitas yang digunakan, memerikasa kelengkapan, keakuratan, keaktualan dan kemanfaatan HD,

d. Analisis hasil evaluasi

Melaksanakan analisis terhadap hasil evaluasi berkenaan dengan kelengkapan, keakuratan, keaktualan, kemanfaatan dan efisiensi penyelenggaraannya.

e. Tindak lanjut

Mengembangkan himpunan data mencakup:

1) Bentuk, klasifikasi dan sistematika data

2) Kelengkapan, keakuratan, ketepatan dan keaktualan data.

3) Kemanfaatan data

4) Penggunaan teknologi

5) Teknis penyelenggaraan

f. Pelaporan

Menyusun laporan HD, menyampaikan laporan dan mendokumentasi laporan.